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“自我局推行‘高效办成一件事’改革以来,已为23户零售户提供了上门服务,审批时限平均压减了50%,切实提升办件的效能。”近日,福建省光泽县烟草专卖局行政服务中心证管员李雄华介绍说。亮眼成效的背后,是光泽县烟草专卖局以群众需求为导向,推出的一系列扎实贴心举措,让政务服务既有速度更有温度。
上门办+马上办,破解“急难愁盼”不缺位
“真是谢谢你们!我腿脚不方便,证又马上到期,本来还担心办理延续手续多、耗时长,没想到当天就拿到证了!”握着刚办好的烟草专卖零售许可证,光泽县的零售户章秋才反复摩挲。
回忆起办证过程,章秋才坦言最初心里“没底”:行动不便让她怕多跑冤枉路,许可证马上到期又怕影响经营。抱着试一试的心态,章秋才拨通了光泽县烟草专卖局行政服务中心的咨询电话。工作人员李雄华了解情况后,当即决定提供上门服务,第一时间赶往章秋才的店铺,耐心讲解所需材料和办理流程,现场指导她完成申请提交。当天,从申请、受理到审批的全流程一气呵成,李雄华将崭新的证件送到章秋才手中,解决了她的“心头大事”。
“群众的急难愁盼,是我们优化服务的出发点。光泽县烟草专卖局聚焦群众办事的痛点、难点、堵点,大力推行“减程序、减时间、减跑动、减成本、减材料”和“优服务”的工作举措,让群众少跑腿,办事省时省力又省心,用实实在在的服务,把满意度真正走进群众心坎里”李雄华衷心地说道。

图为光泽县局工作人员向困难零售户送证上门。陈晓瑶摄
码上办+掌上办,智慧服务更省心
“您用微信扫一下许可证申请排队轮候的二维码,提交排队申请后,就可以实时看到自己排位的位次,轮到您时我们会在线提醒您”,证管员雷丽萍耐心细致的指导零售户进行许可证轮候。
“现在办事太方便了,手机上扫个码,就能知道自己排队轮候的位次。”办证申请人危小红一边操作一边竖起大拇指点赞。
今年以来,光泽县烟草专卖局加速推行政务服务数字化转型,推动政务服务从“线下可办”向“码上就办”转变。群众只需扫描二维码,就可以获取烟草专卖零售许可证办理全流程指南,包括办理条件、办理时限、办理材料。同时,还可以线上提交办理材料,实时查询证件办理的进度,让群众“心中有数,办事无忧”。
通过“码上办”在线对零售户提交的材料进行预审核,确保后续业务一次办结,将“被动审批”转换为“主动靠前服务”,大大减少了申请人的等待时间,实现了“群众省心、窗口提效”双向共赢局面。
跟进办+精准办,后续服务有依靠
“他们不光帮我们办好了证,还让我们生意活起来了”。提及光泽县烟草专卖局的后续服务,零售户黄华恩满是感激。黄华恩在外务工多年,今年刚刚回乡创业,在自家小区旁边开了一家店铺,由于缺乏相关经营经验,店铺生意一直不景气。客户经理李建光了解情况后,主动上门提供指导,从品牌培育技巧,到商品陈列优化,再到分享成功案例,为黄华恩量身定制了销售提升方案,在客户经理贴心的指导下,店铺生意逐渐好转。
针对办证群众经营指导的需求,光泽县烟草专卖局建立了常态化的回访机制。许可证办结后,工作人员会定期拜访零售户,主动倾听办证群众在经营中的难题,对其逐一答疑解惑,提供精准帮扶。此外,光泽县烟草专卖局还进一步优化投诉处理流程,对群众反馈的诉求做到 “及时接、快速办、有回音”,让政务服务既贴心又可靠,让群众办事有依靠、经营更安心。
“下一步,我们将继续以群众需求为出发点和落脚点,进一步推动‘高效办成一件事’迈向更深层次、更广领域,切实提升群众满意度,为持续优化营商环境贡献烟草力量”光泽县烟草专卖局副局长吴强说道。